Règlement (ROI) et RGPD

Règlement d’ordre intérieur de l’Espace KDanse

Dernière mise à jour : Juin 2022

1. Inscription / Admission au cours
L’inscription aux cours et aux stages est personnelle et ne peut être cédée à quelqu’un d’autre.
Pour les élèves mineurs, l'inscription doit être effectuée par le/les parent(s) ou le tuteur légal.
L’inscription se fait via le formulaire en ligne disponible sur notre site internet. L’inscription est effective dès réception du paiement (cours + cotisation) après avoir complété le volet 1 et le volet 2 de l’inscription en ligne.
Le danseur, les parents ou le tuteur légal confirme(nt) que la personne qui s’inscrit, dispose de la condition physique nécessaire lui permettant d’accéder aux cours de danse et de pratiquer un sport de façon régulière.
La visite médicale est de la responsabilité des parents ou du tuteur légal.

L’inscription est obligatoire et il n’y a pas de réinscription automatique d’année en année.
Les
inscriptions pour la saison suivante débutent dès la parution des nouveaux horaires (dans le courant du mois de Juin).
L’élève ayant participé aux cours de l’année écoulée aura priorité pour son

inscription durant un délai déterminé.
Passé cette date, il perdra cette priorité.

L’élève peut se voir refuser l’accès au cours s’il n’est pas en ordre de paiement des cours et de cotisation.

L’inscription se fait pour l’année, cependant il y a possibilité de régler l’année en 1 ou en 2 fois.


L’inscription annuelle obligatoire de 20
comprend l’assurance et les frais
administratifs.

Une Réduction famille est appliquée sur l’abonnement à partir du 2ème membre d’une même famille
vivant sous le même toit.

Numéro de compte de l’ASBL Cateledanse :
 
BE22 0689 3825 3947 / En communication, merci de spécifier le nom et
prénom de l’élève ainsi que l’intitulé du cours.

Possibilité d’un essai par personne (10€) avec inscription au préalable.
Essai possible si le
cours n’est pas complet.

Nous respectons le calendrier scolaire belge francophone .
Nos éphémérides sont disponibles sur
notre site internet.


La direction se réserve un droit d’annulation ou de modification de cours ou des stages dans le cas où le
nombre d’élèves inscrits ne serait pas suffisant.

Les prix et horaires annoncés sur le site web ou dans

les différentes documentations imprimées peuvent faire l'objet de modifications sans préavis.

L’Espace KDanse est affiliée à l’AFED (Association francophone des écoles de Danse)


2. Tenue Vestimentaire


Ne pas utiliser de chaussures venant de l’extérieur pour entrer dans les studios.
(Utiliser les casiers et déposoirs à l’entrée)


v Selon le cours choisi, une tenue adéquate est indispensable en accord avec le professeur titulaire du cours.
v Les gsm ne sont pas permis pendant les cours.
v Pas de chewing-gum.

v Pas de boissons, ni de nourriture dans les studios.
v On quitte le studio de danse avec l’accord du professeur, même pour boire ou aller aux toilettes, afin de respecter son travail et de ne pas perturber le cours.
v Les élèves se changent dans les vestiaires prévus à cet effet et non dans les salles de cours.
v Nous insistons sur la ponctualité de chacun pour que les cours puissent se dérouler de manière optimale.
v La direction décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.
Nous vous invitons donc à
laisser les objets de valeur chez vous.
v La direction décline toute responsabilité pour ce qui se passe avant ou après les cours et/ou en dehors du bâtiment.
v Nous vous invitons à prévenir par mail ou sms en cas d’absence.


v La direction se réserve le droit de ne pas accepter aux cours des élèves ne respectant pas ces consignes et les élèves qui ne sont pas en ordre de paiement.

3. Choix des cours
Le niveau est déterminé par les professeurs.
Chaque niveau correspond à 2 ans minimum.
Le
professeur se réserve le droit de rediriger un élève vers un niveau plus adapté.

4. Spectateurs
Il n’est pas admis de regarder le cours sans l’accord préalable du responsable. Les portes des cours restent fermées durant toute la durée du cours par respect pour le travail des élèves et celui du professeur.

Les parents ne rentrent pas dans les vestiaires.

5. Remboursement
Nous avons établi des règles strictes : Aucun remboursement des cotisations et de paiement des cours ne sera effectué.

Les seuls remboursements acceptés sont :

- Pour les abonnements : avec un certificat médical de minimum 4 semaines ouvrables.

6. Spectacle
L’apprentissage de la danse implique également le travail sur scène.
L’Espace KDanse propose annuellement
un moment de spectacle afin que les élèves puissent montrer leur travail et leur évolution.
Des
répétitions supplémentaires seront prévues.
Pour le bon déroulement du spectacle et des répétitions,
la présence de chacun est indispensable.
En cas d’absence, merci de prévenir le professeur le plus
vite possible.
Plus de trois absences injustifiées par semestre peuvent entraîner l’exclusion au spectacle annuel.
Tout élève absent le jour de la répétition générale sur scène et ce, sans motif valable, peut se voir refuser la participation au spectacle.

Nous demandons une participation financière pour les spectacles : le droit de scène, les costumes, les maquillages, … (environ 10€)

7. Respect de la vie privée et droit à l’image (RGPD)
Les données relatives aux inscriptions sont consignées dans un fichier informatique. Comme prévu légalement, chaque personne a le droit de consulter les informations qui la concernent et d'en faire modifier ou supprimer le contenu sans devoir le justifier.
Ces informations ne peuvent être utilisées
par l’Espace KDanse que dans le cadre de sa gestion directe ou indirecte. Nous vous invitons, dans ce cadre, à la lecture de notre RGPD.
Les photos ou vidéos réalisées par ou sur demande de l’Espace KDanse lors des cours, stages, spectacles ou de tout autre événement auquel participe KDanse pourront être utilisées exclusivement, gratuitement à des fins de communication liées à l’école (site web, DVD, etc).
En aucun cas elles ne seront
cédées à des tiers.
Les élèves (et leurs
parents pour les mineurs) y consentent par le fait même de l'inscription.

L’élève renonce de manière définitive et irrévocable à son droit à l’image et à tous droits connexes.
Si vous ne voulez pas que
votre image soit employée dans ce cadre veuillez le préciser par courrier adressé à la direction.


8. Acceptation du Règlement d’Ordre Intérieur
Le Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) et le Règlement Général de Protection des Données (RGPD) sont disponibles sur le site internet www.espacekdanse.be et à la demande. L'inscription à Espace KDanse implique leur acceptation complète.
Chaque élève est tenu de respecter scrupuleusement le ROI sous peine d’exclusion de l’école et sans pouvoir prétendre à un quelconque remboursement.

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